株式会社日本メディクスホールディング(以下「弊社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが当然の社会的責務であることを強く認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、これを実行し、維持を行います。
1.個人情報に関する個人の尊重
弊社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適正な方法にて、個人情報の収集・利用を行います。また、ご本人の同意を得た場合や法令などにより正当な理由がある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供または開示を行いません。
2.個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報を次に定める目的の達成に必要な範囲で使用します。お客様の同意なく、個人情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないよう、措置を講じます。
(1)お客様からのお問い合わせの対応
(2)お客様と弊社との間の契約の成立及び履行
(3)台帳の作成、入出庫残高報告、料金請求書、配送伝票、送り状の作成・送付などの弊社事業活動
3.法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、棄損、改ざんなどに対して合理的なセキュリティ対策を講ずると共に、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
5.苦情相談対応
個人情報の取り扱い及び弊社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して適切な対応を行います。
6.マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、計画的な教育・訓練の実施により、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。
運営会社・お問い合わせ先
株式会社日本メディクスホールディング
お問い合わせ窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル27階
TEL:03-3242-6161
FAX:03-3242-6162
令和2年12月8日制定